江蘇汽車技師學院是一所國有公辦性質(zhì)的以培養(yǎng)中高級技能人才為特色的綜合性職業(yè)技術(shù)教育學院,隸屬于江蘇省交通廳,是國家重點技工學校、省級文明單位、交通部規(guī)范化學校、揚州市安全先進單位、國家職業(yè)技能鑒定所、江蘇省高技能人才培養(yǎng)示范基地、江蘇省汽車維修師培訓(xùn)基地,并設(shè)為南京林業(yè)大學專科(本科)函授站、南京交通職業(yè)技術(shù)學院??坪谡?、揚州大學教學實習基地、江海職業(yè)技術(shù)學院教學實習基地、上汽汽車有限公司等企業(yè)培訓(xùn)基地。
江汽師OA辦公系統(tǒng)主要針對學校內(nèi)部的人事管理,旨在提高人事管理的效率,減免手工處理的繁瑣與誤差,及時、準確地反映學校教職工的工作狀態(tài),實現(xiàn)辦公規(guī)范化、自動化。
該系統(tǒng)主要有以下功能:
一、待辦事宜模塊:
1、快速檢索查看待辦工作信息。2、所有工作信息可以生成表單,方便打印。
二、行政辦公模塊:
1、會議管理 2、工作計劃 3、工作日志 4、任務(wù)管理
三、個人事務(wù)模塊:
1、記事便簽 2、通訊錄管理 3、個人文件柜 4、我的會議 5、員工動態(tài) 6、日程安排 7、印章管理 8、個性設(shè)置
四、公共事務(wù)模塊:
1、通知公告 2、部門主頁 3、大事記 4、電子期刊 5、規(guī)章制度 6、合同管理 7、網(wǎng)絡(luò)硬盤
五、互動交流模塊:
1、內(nèi)部消息 2、內(nèi)部郵件 3、外部郵件 4、文件傳閱 5、知識堂 6、我的手機短信 7、意見反饋 8、投票管理 9、論壇BBS 10、請示報告 11、討論組
六、工作流程模塊:
1、新建工作 2、待辦工作 3、我發(fā)起的工作 4、我經(jīng)辦過的工作 5、工作查詢 6、工作監(jiān)控 7、效率值分析 8、工作銷毀 9、工作流傳閱 10、歸檔工作 11、報表中心
七、人力資源模塊:
1、招聘系統(tǒng) 2、培訓(xùn)系統(tǒng) 3、合同系統(tǒng) 4、人事管理 5、考勤系統(tǒng) 6、績效系統(tǒng) 7、薪資管理 8、監(jiān)控分析
八、系統(tǒng)設(shè)置
九、門戶應(yīng)用
十、快捷菜單
OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國迅速發(fā)展和普及,OA在數(shù)字化辦公領(lǐng)域和企業(yè)信息化建設(shè)中扮演著越來越重要的角色。因此,現(xiàn)階段有必要引進建設(shè)一套技術(shù)先進,符合當前辦公發(fā)展需要的辦公自動化系統(tǒng),增強協(xié)作,以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,滿足行政辦公需求,進一步提高公司行政辦公的效率。/(QIAN HONGYU)