無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能,運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。
功能主要包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
系統(tǒng)主要包含:無紙化服務(wù)主機(jī)、流媒體服務(wù)器、電子桌牌、無紙化升降器、多媒體會議終端主機(jī)等設(shè)備。普遍應(yīng)用于政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)會議室等場所。